Ochrana osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost Conos Finance Group se sídlem Václavské náměstí 837/11, 110 00 Praha 1, Česká republika. V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].

Jaké údaje shromažďujeme

V rámci poskytování našich služeb a provozu webových stránek můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, adresa sídla
• Údaje o komunikaci: obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, informace o zařízení

Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování účetních a daňových služeb na základě smlouvy
• Zpracování poptávek a komunikace s potenciálními klienty
• Plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní
• Zlepšování funkčnosti webových stránek
• Ochrana oprávněných zájmů správce

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy
• Plnění právních povinností vyplývajících z účetních a daňových předpisů
• Oprávněný zájem správce na komunikaci s klienty a zájemci o služby
• Souhlas subjektu údajů (pouze v případě marketingových sdělení)

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování:

• Účetní a daňové dokumenty: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (obvykle 10 let)
• Komunikace s klienty: po dobu trvání smluvního vztahu a dalších 3 roky
• Poptávky nezajímajících se osob: maximálně 1 rok od posledního kontaktu

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

• Finanční úřady a orgány státní správy v případech vyžadovaných zákonem
• Poskytovatelé účetního softwaru a IT služeb
• Auditoři a daňoví poradci

Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor bez odpovídajících záruk.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz údajů (právo být zapomenut)
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas se zpracováním
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů)

Zabezpečení údajů

K ochraně vašich osobních údajů používáme odpovídající technická a organizační opatření. Přístup k údajům je omezen pouze na oprávněné osoby. Využíváme šifrování dat a pravidelně aktualizujeme bezpečnostní systémy.

Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailové adrese [email protected] nebo písemně na adrese sídla společnosti.

Tyto zásady jsou platné od 1. ledna 2024 a mohou být průběžně aktualizovány.