GDPR

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů

Společnost Conos Finance Group zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR").

Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů je společnost Conos Finance Group.

• Sídlo: Václavské náměstí 837/11, 110 00 Praha 1, Česká republika
• E-mail pro záležitosti GDPR: [email protected]

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, IČO, DIČ
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, korespondenční adresa
• Účetní a finanční údaje: údaje z účetních dokladů, bankovní výpisy, informace o příjmech a výdajích
• Zaměstnanecké údaje: mzdové údaje, údaje o pojištění, pracovní smlouvy

Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Poskytování účetních služeb – právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• Plnění daňových a účetních povinností – právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
• Komunikace s klienty a zájemci – právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
• Ochrana právních nároků – právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Finanční správa České republiky
• Česká správa sociálního zabezpečení
• Zdravotní pojišťovny
• Poskytovatelé účetního softwaru (jako zpracovatelé)
• Auditoři a daňoví poradci (v nezbytném rozsahu)

Předávání do třetích zemí

Osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. V případě, že by k takovému předání mělo dojít, zajistíme odpovídající záruky dle kapitoly V GDPR.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy nebo po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:

• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
• Daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období
• Mzdová dokumentace: 30 let od ukončení pracovního poměru
• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smluvního vztahu
• Komunikace s potenciálními klienty: 1 rok od posledního kontaktu

Práva subjektů údajů

Jako subjekt údajů máte následující práva:

• Právo na přístup (čl. 15 GDPR) – právo získat potvrzení o zpracování a přístup k osobním údajům
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR) – právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR) – právo na vymazání údajů za stanovených podmínek
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) – právo požadovat omezení zpracování
• Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR) – právo získat údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) – právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR) – právo kdykoli odvolat udělený souhlas

Podání stížnosti

V případě, že se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika
Web: www.uoou.cz

Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme odpovídající technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů, včetně:

• Šifrování dat při přenosu i v úložišti
• Omezení přístupu pouze na oprávněné osoby
• Pravidelného zálohování dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Fyzického zabezpečení prostor a techniky

Kontakt pro uplatnění práv

Pro uplatnění jakéhokoli z výše uvedených práv nebo s dotazy ohledně zpracování osobních údajů se na nás můžete obrátit:

• E-mailem: [email protected]
• Písemně: Conos Finance Group, Václavské náměstí 837/11, 110 00 Praha 1

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.

Tento dokument je platný od 1. ledna 2024 a je pravidelně aktualizován v souladu s legislativními změnami.